Excel 2016 para escritorio ya está disponible en su versión Public Preview
La versión 2016 de Office no está terminada aún, pero
sí lo suficientemente avanzada, según Microsoft, como para que los usuarios
puedan evaluar lo que se ha hecho y brindar sus opiniones. A estas versiones
Microsoft les llama Preview (Vista Previa) y las libera de forma gratuita.
¿Quieres saber qué novedades trae Excel 2016?
Primera impresión
La primera impresión de Excel 2016 Public Preview puede
ser un poco decepcionante, porque a simple vista no se ve ningún cambio
significativo respecto a la versión 2013. Su interfaz es prácticamente igual.
Tampoco se perciben fácilmente nuevos comandos ni herramientas en la cinta de
opciones.
Si nos concentramos un poco más en los detalles (como
en el juego de las siete diferencias), poco a poco iremos descubriendo
algunas cositas nuevas, que no prometen revolucionar el mundo de las hojas de
cálculo, ni mucho menos, aunque presiento que nos acostumbraremos pronto a
ellas y a la comodidad que nos brindan. Para conocer algunas otras
características más significativas, debemos apelar a la documentación oficial
de Office. Pasemos a todas ellas…
Doble interfaz: Para mouse y para touch
La versión de escritorio de Excel 2016 tiene dos
interfaces distintas entre las que podemos optar: la tradicional,
optimizada para el uso del ratón (mouse) y
una nueva, de botones más grandes, especialmente diseñada para usar con pantallas
táctiles (touch). El cambio entre una y otra interfaz se
efectúa de forma sumamente sencilla e inmediata. Se accede a esta
característica desde la Barra de acceso rápido:
“Dime qué quieres hacer…”
Esta nueva funcionalidad, disponible en Excel, Word y PowerPoint, nos
permite acceder a los comandos deseados (más precisamente:
ejecutar acciones) con simplemente describir lo que queremos hacer. Por
ejemplo, si escribimos negrita (bold en la versión
en inglés), nos da la posibilidad de aplicar directamente el formato negrita a
la celda o el rango seleccionados. Tal vez no se justifique su uso precisamente
para dar formato a las celdas, pero sí para muchas otras características menos
usadas y más inaccesibles.
Con este método, además, podemos hacer que Excel localice
y escriba funciones por nosotros.
6 nuevos gráficos
La visualización de datos y la forma de trabajar con ellos
ha cambiado a través de los años y Microsoft a decidido que es
tiempo de actualizarse. Por ahora solo tenemos un pequeño atisbo de la mitad de
ellos:
Un gráfico denominado Waterfall (Cascada),
idóneo para mostrar las ganancias y pérdidas de datos financieros. Otro
llamado Treemap (Mapa de árbol), donde se pueden
ver los datos en un esquema de formas rectangulares.
Y un tercero,
designado Sunburst (Explosión solar), que se
asemeja a un gráfico circular clásico pero con varios niveles simultáneos.
Otros gráficos sobre los que no tenemos todavía más que su
nombre son Box & Whisker yHistogram &
Pareto.
Puedes encontrar más información en el blog oficial de Office:
blogs.office.com/2015/05/20/early-look-at-office-2016-public-preview-for-windows-on-the-desktop-and-phone/
blogs.office.com/2015/05/20/early-look-at-office-2016-public-preview-for-windows-on-the-desktop-and-phone/
Anotaciones de lápiz (Ink annotations)
Esta herramienta permite agregar anotaciones manuales (es
decir, dibujar como en el clásico Paint) y resaltar con trazos de
color diferentes partes de la hoja. Ello nos permitirá agregar explicaciones
rápidas a las planillas que enviaremos a terceros o recordatorios para nosotros
mismos. Cuando ya no se necesiten se pueden eliminar fácilmente.
Más características
Jared Spataro, director general del equipo de
marketing de Office, en el blog oficial de la suite, nos anuncia
otras primicias, especialmente relacionadas con el uso de Excel a
nivel empresarial.
Entre ellas se destaca la colaboración en tiempo
real. Actualmente esta característica solo está disponible en Office Online y consiste en que, cuando varios
miembros de un equipo trabajan a la vez en el mismo documento, cada uno pueda
ver al instante los cambios que introducen los demás. La idea de Microsoft ahora
es extender esta funcionalidad en las aplicaciones de escritorio, para que
podamos ver los cambios que están efectuando otros usuarios en una planilla
solo con abrirla en nuestro PC, es decir, sin necesidad de ingresar en Office
Online.
Spataro también menciona nuevas herramientas para
análisis, mejoras en la seguridad y más velocidad en la transferencia de datos
a través la red. Pero habrá que esperar más detalles para tener una
visión más completa de estas características.
Conclusión
¿Qué te parece la nueva versión? Dependiendo del uso que le
des a Excel, las mejoras podrán parecerte más o menos
significativas.
Por el momento la versión de Office 2016 Public
Preview está solo disponible en inglés. Su uso es gratuito hasta
que salga la versión definitiva, aproximadamente dentro de 180 días, lo que
coincidirá con el otoño en el hemisferio norte (primavera en el sur).
El mayor inconveniente es que la versión Public
Preview no puede instalarse en paralelo a tu versión actual de Office:
Mientras uses la versión de prueba deberás prescindir de tu versión actual (sea
cual fuere) y, cuando dejes de usar la versión de prueba, deberás volver a
instalar tu versión actual.
Office 2016 Public Preview puede ser
instalada en Windows 7, 8 y 10, tanto en 32 como 64 bits.
